Kapitánské zrcadlo (Díl 3):

Zrádná procenta aneb odhalte skutečnou hodinovou sazbu svých produktů

V minulém díle jsme s majitelkou voňavého e-shopu Lenkou udělaly obrovský krok. Díky KORMIDLU jsme její sny převedly do čísel a Lenka s partnerem uzavřeli rodinnou dohodu. Společně pak přehodnotili své plány, rozložili cíle v čase a ulevilo se jim.

I po tomto uklidnění tu ale stál jeden tvrdý fakt: Na to, aby rodina bezpečně vybudovala rezervu a do čtyř let pořídila prodejní automat na vyrobené produkty, musí Lenka z e-shopu přinést navíc  22 000 Kč měsíčně.

Víte, jak by reagoval podnikatel bez systému? Začal by panikařit: „Musím vyrábět dvakrát tolik! Musím balit svíčky do dvou do rána!“ Nebo by své produkty plošně a nesmyslně zdražil.

Pracovat 16 hodin denně do úplného vyhoření ale NENÍ řešení. Místo paniky jsme sáhly po našem druhém nástroji – KOMPASU Podnikatele.

Chtěly jsme zodpovědět tu nejdůležitější otázku:
Živí Lenku její produkty, nebo je naopak dotuje svým časem?


Zrádná procenta: Když si přestanete lhát do kapsy

Abychom v Kompasu zjistily pravdu, potřebovaly jsme znát naši laťku. Z Kormidla jsme si vzaly takzvaný „Vnitřní benchmark“. Kormidlo totiž Lence z jejích cílů přesně spočítalo, že pokud chce pracovat normálně 5 dní v týdnu, ale s ohledem na péči o malého syna, musí mít každá jedna hodina její produktivní práce v dílně hodnotu 900 Kč.

Tuto laťku (900 Kč/hod) Lenka přepsala do Kompasu. Potom jsme začaly zadávat reálná data jejích výrobních várek… a přišel nejeden šok…


AHA Moment 1: Past jménem „Dárkový set“ (Zrada procentuální marže) 

Lenka byla nesmírně pyšná na své dárkové sady, které prodávala za 850 Kč. Zkusily jsme do Kompasu zadat testovací várku 10 setů. Po odečtení materiálu (svíčky, krabičky, stuhy) vyšla velmi pěkná hrubá marže 400 Kč na kus. To je marže 47 %! Vypadá to jako pohádka, že? Jenže pak Lenka zapsala čas. Tvorba osobních etiket, skládání dárkových krabiček a precizní vázání mašlí jí na této várce zabralo celých 7,5 hodiny. Když Kompas přepočítal čas na peníze, Lence spadla brada. Reálná hodinová sazba u dárkových setů se propadla na pouhých 533 Kč/hod. To je dost hluboko pod její vnitřní benchmark 900 Kč z Kormidla! Zjistila, že vysoká marže v procentech ji celou dobu klamala. Tento produkt byl skrytý zabiják času, u kterého dotovala zákazníky svou vlastní energií.


AHA Moment 2: Interiérová mlha (Skrytý zlatý důl) 

Zkusily jsme jiný produkt. Interiérové mlhy prodává Lenka za 390 Kč. Do Kompasu jsme zadaly várku 50 kusů. Hrubá marže (po odečtení lahviček a esencí) byla 240 Kč na kus. Namíchat je, stočit, nalepit etikety, uklidit dílnu a připravit balíčky trvá Lence díky jednoduchému sériovému postupu celkem 4 hodiny. Výsledek? Reálná hodinovka na interiérových mlhách vystřelila na krásných 3 000 Kč/hod! To je bezpečně a vysoko nad její cílovou laťkou z Kormidla.


AHA Moment 3: Jistota u klasiky 

Do třetice jsme zkusily klasické sójové svíčky za 450 Kč. Kompas potvrdil stabilní základ. Po odečtení skleniček a vosku a započtení 4 hodin práce na várce 20 kusů vyšla reálná hodinovka na krásných 1 350 Kč/hod. Bezpečně nad její cílovou laťkou.


Pracovat chytřeji, ne více: Kde jsme našly těch 22 000 Kč?

Díky tomuto detailnímu rozboru v Kompasu Lenka našla těch chybějících 22 tisíc, aniž by musela pracovat po nocích. Využila totiž Koučovací otázky pro kapitána (Pravidlo 80/20), které má v Kormidlu, a udělala jednoduché manažerské rozhodnutí.

Odpověď neležela v tom dělat víc práce, ale v přeskládání toho, CO dělá.
Lenka přestane marketingově tlačit dárkové sety, u kterých pálí svůj čas pod cenou (případně jejich balení radikálně zjednoduší). Místo toho svůj marketing naplno opře do interiérových mlh a klasických svíček, které jí nesou největší ziskovost a radost. Dále zváží zařazení vonných vosků jako skvělý doplňkový prodej, který se dá vyrábět po stovkách kusů ve velké rychlosti. 

Tímto přesunem energie a pozornosti dokáže ze stejného času v dílně vygenerovat oněch chybějících 22 000 Kč měsíčně na svůj sen.

Z udřené tvůrkyně sebevědomou kapitánkou

Díky detailnímu rozboru produktů v Kompasu Lenka zjistila, že:

  1. Vysoká procentuální marže může lhát. Její oblíbený dárkový set (s marží 47 %) byl skrytý žrout času a ve skutečnosti na něm dotovala zákazníky (reálná sazba jen 533 Kč/hod).
  2. Zlatý důl měla celou dobu pod nosem. Interiérová mlha, kterou brala spíše jako doplňkový produkt, jí díky rychlé a sériové výrobě přináší fantastických 3 000 Kč za hodinu.
  3. Řešením není pracovat po nocích. Aby získala chybějících 22 000 Kč měsíčně, nemusí vyrábět víc. Stačí chytře přeskládat svůj čas – přestat tlačit neefektivní sety a energii přesunout do vysoce ziskových produktů.

👉 A jak to máte vy? Necháte se uchlácholit vysokou marží v procentech, nebo znáte skutečnou hodinovou sazbu svých produktů? Víte, co vám přináší skutečný zisk a co vám jen tajně vysává čas?

👉 CHCI SVŮJ KOMPAS PODNIKATELE

V příštím díle se podíváme pod palubu Lenčiny lodi na její fixní výdaje. Budeme hledat „černé pasažéry“ a „zbytečný náklad“ – skryté poplatky a zapomenutá předplatná, která se tváří jako nutnost, ale ve skutečnosti fungují jako těžká kotva. Až je vyhodíme přes palubu, Lenčinu e-shopu se uleví ještě víc.
Zůstaňte na palubě!

Alena Nováková
Učím podnikatele, jak se neutopit v číslech. S ALENOU za kormidlem.